Sachbearbeiter Customer Service Logistik (w/m/d)

🏢 DP World
📍 Mannheim, GermanyFull-timeOn-site
📅 Posted: 2mo ago🔄 Updated: 2mo ago
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✨ AI Summary
DP World is seeking a Customer Service Logistics Administrator (m/f/d) for their Mannheim location, starting as soon as possible. This role involves supporting the Customer Service department in a multi-user hazardous materials warehouse serving over 35 clients. Key responsibilities include managing daily operational processes for goods receipt, goods issue, transport coordination, and customer inquiries via phone, email, and reports. The position acts as a liaison between customers, warehouse staff, freight forwarders, and other supply chain stakeholders. Additional duties include handling deviations, complaints, stock discrepancies, and administrative tasks such as freight documentation, master data maintenance, preliminary invoicing, and customs processing.
🎁 Benefits & Perks
Full-time, permanent employment contract, 28 vacation days per year, EGYM Wellpass, Corporate Benefits, Employee Assistance Program (EAP), company pension plan with employer contribution, group accident insurance, business bike leasing, access to the GOOD HABITZ learning platform.
Requirements
Candidates should have professional experience or in-depth knowledge in logistics, freight forwarding, or a comparable operational environment. A commercial apprenticeship, ideally in freight forwarding and logistics services, is advantageous but not mandatory if experience aligns. Strong communication skills, especially over the phone, are essential, along with fluent German and existing English proficiency, and MS Office skills.
Description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Mannheim eine:n Sachbearbeiter:in Customer Service Logistik (w/m/d). In dieser Rolle unterstützt du den Customer Service am Standort Mannheim in einem Multi-User-Gefahrstofflagermit über 35 Kunden. Du sorgst dafür, dass operative Abläufe rund um Wareneingang, Warenausgang, Transportabstimmung und Kundenkommunikation zuverlässig funktionieren. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Kunden, Lager, Spediteuren/Frachtführern und weiteren Beteiligten der Lieferkette.

Deine Aufgaben

  • Du betreust operative Customer-Service-Vorgänge im Tagesgeschäft – unter anderem rund um Wareneingänge, Warenausgänge, Umbuchungen, Transporte und Kundenanfragen. 
  • Du kommunizierst mit Kunden, Lager, Spediteuren/Frachtführern und weiteren Beteiligten der Lieferkette per Telefon, E-Mail und Reports. 
  • Du planst, steuerst und kontrollierst Transporte und stimmst Liefertermine sowie Lade- und Transportmöglichkeiten ab. 
  • Du arbeitest in einem Multi-User-Umfeld mit mehreren Kunden und wechselnden Auftragsbereichen – nicht fest zugeordnet zu nur einem Kunden.
  • Du bearbeitest Abweichungen, Reklamationen, Fehlbestände oder Schäden gemeinsam mit Kunden, Lager und weiteren Schnittstellen. 
  • Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Frachtpapieren, Stammdatenpflege, vorbereitender Abrechnung, zolltechnischer Abwicklung sowie weiteren üblichen Büroarbeiten im Customer Service. 

 

Dein Profil

  • Du bringst Berufserfahrung oder fundierte Kenntnisse aus Logistik, Spedition oder einem vergleichbaren operativen Umfeld mit. Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung, ist von Vorteil, aber nicht zwingend, wenn deine Erfahrung passt.
  • Du hast eine klare Transportaffinität und idealerweise Erfahrung mit Stückgut und/oder im Teil- und Komplettladungsbereich.
  • Du kommunizierst sicher und serviceorientiert – auch telefonisch – und kannst mehrere Kundenanforderungen strukturiert bearbeiten. 
  • Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse und vorhandene Englischkenntnisse; MS-Office-Kenntnisse bringst du ebenfalls mit. 
  • Kenntnisse in Zollabwicklung, Gefahrgut/Gefahrstoffen, Pflanzenschutz oder im Umgang mit verpackter Ware sind wünschenswert. 
  • Du arbeitest belastbar, teamorientiert und bleibst auch in saisonalen Peak-Phasen handlungsfähig.

 

Was wir Dir bieten

  • Vertragsrahmen: Vollzeit, unbefristeter Arbeitsvertrag und 28 Urlaubstage pro Jahr
  • Arbeitsumfeld: Kollegiale, offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Konzern
  • Gesundheit & Wohlbefinden: EGYM Wellpass mit Zugang zu über 10.000 Fitness-, Sport- und Wellnessangeboten sowie Online-Kursen
  • Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Partnern
  • Unterstützung im Alltag: Employee Assistance Program (EAP) mit professioneller, vertraulicher Beratung für berufliche und private Themen
  • Finanzielle Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Absicherung & Mobilität: Gruppenunfallversicherung mit weltweitem Schutz sowie Business Bike Leasing mit steuerlichen Vorteilen
  • Weiterentwicklung: Zugang zur Lernplattform GOOD HABITZ mit über 100 Online-Trainings und regelmäßig neuen Kursen

 

Über DP World

Handel ist das Lebenselixier der globalen Wirtschaft, schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität von Menschen weltweit. DP World setzt sich dafür ein, den globalen Handel effizienter zu gestalten und neue Möglichkeiten für unsere Kunden und die von uns betreuten Gemeinschaften zu schaffen.

Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 120.000 Mitarbeitenden in 75 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran – hin zu einer nahtlosen, zukunftsfähigen Lieferkette.

Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche rasant – Häfen und Terminals, Marine Services, Logistik und Technologie – und verbinden unsere globale Infrastruktur mit lokalem Know-how, um stärkere und effizientere End-to-End-Lieferkettenlösungen zu schaffen, die die Art und Weise, wie die Welt Handel betreibt, verändern können.

Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft aktiv mit, indem wir in Innovation investieren. Von intelligenten Auslieferungssystemen bis hin zu automatisierten Lagerlösungen stehen wir an der Spitze bahnbrechender Technologien und treiben die Branche hin zu besseren Handelsprozessen – mit dem Ziel, Störungen vom Produktionsstandort bis zur Haustür des Kunden zu minimieren.

WE MAKE TRADE FLOW
TO CHANGE WHAT'S POSSIBLE FOR EVERYONE.

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Seniority: 91.0
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Domain: 67.0
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Title Fit: 78.00