✨ AI Summary
This role is for an Operative Project Assistant (m/f) with a focus on Events & Technology. The primary responsibilities include providing operational and strategic support in project planning, management, and execution, covering both event-related tasks and daily operations such as webinar setups, internal processes, and communication management. The candidate will leverage technical understanding and digital environment skills (camera, audio, webinar tools), and is expected to enhance process efficiency through AI and automation. Key tasks also involve preparing presentations, research on service providers, locations, and market trends, as well as on-site support for business events in Dubai, including guest management and coordination. The position demands a proactive approach to identifying and addressing bottlenecks, even outside standard working hours.
The ideal candidate possesses at least 1 year of experience in event technology, event management, or a similar operational field, with a strong affinity for hardware and software. They should be a quick learner of new tools, proficient in using AI (like ChatGPT) for their workflow, and capable of clear prioritization and independent work. The ability to remain calm under extreme stress, such as during live productions, is crucial, alongside reliability, discretion, and the ability to multitask effectively. Excellent communication skills in German (very good) and English (good) are mandatory. This role is described as challenging, requiring a high level of commitment and a "give-it-your-all" mentality, and is better suited for those who prefer working in the office over remote work.
Requirements
Minimum 1 year of experience in event technology, event management, or a comparable operational area. High affinity for hardware and software, with a proven ability to quickly learn new tools and utilize AI (e.g., ChatGPT) for workflow optimization. Must possess clear prioritization skills, work independently, maintain composure under stress, and demonstrate reliability and discretion. Proficiency in German (very good) and English (good) is required.
Description
Deine AufgabenDu unterstützt das Team operativ und strategisch bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten – sowohl im Eventbereich als auch im Tagesgeschäft (z. B. Webinar-Setups, interne Abläufe, Termin- und Kommunikationsmanagement).Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und fühlst dich sowohl im Event- als auch im digitalen Umfeld sicher (Kamera, Ton, Webinar-Tools). Gleichzeitig hast du den Anspruch, Prozesse durch den Einsatz von KI und Automatisierung effizienter und skalierbarer zu gestalten.Das Aufbereiten von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen, gehört zu deinem Aufgabenbereich.Du begleitest unsere exklusiven Business-Events vor Ort in Dubai (Gästebetreuung, Check-in, Ablaufkoordination) und sorgst für eine professionelle Außenwirkung. Du erkennst Engpässe eigenständig und packst dort an, wo es brennt – auch wenn es mal außerhalb der klassischen Arbeitszeiten ist. Dein ProfilDu hast mind. 1 Jahr Erfahrung in der Veranstaltungstechnik, im Event-Management oder in einem vergleichbaren operativen Bereich. Du hast eine hohe Affinität zu Hardware und Software. Du arbeitest dich extrem schnell in neue Tools ein und nutzt KI (z. B. ChatGPT) bereits für deinen Workflow. Du priorisierst klar, arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch unter extremem Stress – wie bei einer Live-Produktion – die Ruhe. Du bist zuverlässig, diskret und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut).Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice.BITTE IGNORIERE DIESE STELLE, WENN DU:eine normale nine to five -Stelle suchst – diese Rolle ist herausfordernd und erfordert eine Alles-geben Mentalität.keine Kritik akzeptieren kannst.Stress und Druck nicht handhaben kann.