Logistics/Warehouse
Receive incoming shipments and check them for completeness and damage; document any damage
• Storing parts and entering them into SAP
• Picking items for customer and production orders
• Shipping of goods, packaging, preparation of delivery notes and shipping documents
• Loading and unloading of vehicles, checking and, if necessary, documenting load securing
Customs Clearance
• Preparation of customs documents, processing of customs declarations based on material lists and delivery documents
• Maintenance of the commodity tariff directory
Transport Coordinator/Transport Compliance
• Coordinating transport compliance matters, including preparing the annual transport report and participating in regular coordination meetings.
• Managing freight forwarding and shipping portals, as well as coordinating and communicating changes in the transport and shipping process.
Preparation and management of shipping documents
• Preparation of Word-based delivery notes for shipments where system-generated documents are not possible.
• Structured filing and distribution of shipping documents.
Logistik/Lager
Eingehende Sendungen annehmen und auf Vollständigkeit und Beschädigungen prüfen, etwaige Beschädigungen dokumentieren
Einlagerung von Teilen und Erfassung in SAP
Kommissionierung von Kunden- und Fertigungsaufträgen
Warenversand, Verpackung, Erstellung der Lieferscheine und Versandunterlagen
Be- und Entladen von Fahrzeugen, Kontrolle und ggf. Dokumentation der Ladungssicherung
Zollabwicklung
Vorbereitung von Zolldokumenten, Aufbereitung der Zollanmeldung anhand von Materiallisten und Lieferdokumenten
Pflege des Warentarifverzeichnis
Transportbeauftragter/Transport-Compliance
Koordination der Transport-Compliance-Themen inkl. Erstellung des jährlichen Transportberichts sowie Teilnahme an regelmässigen Abstimmungsmeetings.
Verwaltung der Speditions- und Versandportale sowie Koordination und Kommunikation von Änderungen im Transport- und Versandprozess.
Erstellung und Verwaltung von Versanddokumenten
Erstellung von Word-basierten Lieferscheinen für Sendungen, bei denen keine systemseitige Dokumentenerstellung möglich ist.