Customer Service Representative (m/w/d)

🏢 DP World
📍 Stuttgart, GermanyFull-timeOn-site
📅 Posted: 7mo ago
CV%
✨ AI Summary
DP World in Stuttgart is seeking a Customer Service Representative to be the central point of contact for customers regarding transport services, container availability, loading/unloading times, and freight documents. You will process transport orders in the ERP system, coordinate with terminal operations, planning, customs, and logistics, and handle inquiries via phone, email, and portals. The role requires a commercial qualification (ideally in forwarding/logistics) with at least two years of customer service experience, strong knowledge of logistics processes and ERP/MS Office, and fluency in German (C1) and English (B2). You will maintain data accuracy, generate reports and KPIs, ensure compliance with quality, safety, and environmental standards, and contribute to a high level of service and customer satisfaction in a dynamic, international environment.
Required Skills
Information Technology
ERP
Productivity & Workplace Tools
Microsoft OfficeExcel
Operations, Logistics & Supply Chain
Logistics
Soft Skills & Professional Competencies
Communication
🎁 Benefits & Perks
30 days vacation; company pension plan; VWL subsidy; access to EGYM Wellpass; ongoing training and development opportunities; supportive international team; permanent full-time position
Requirements
The role requires completing a commercial apprenticeship (ideally in forwarding and logistics) or a similar qualification, with at least two years of experience in customer service, preferably in intermodal transportation or terminal operations. Strong knowledge of logistics processes, ERP systems, and MS Office (Excel) is expected, along with very good German (C1) and English (B2) language skills. The candidate should demonstrate customer service orientation, strong communication, problem-solving abilities, and the ability to work independently and in a team. The position offers a permanent, full-time opportunity with benefits and opportunities for development.
Description

Als Customer Service Representative (m/w/d) bei DP World in Stuttgart sorgst du dafür, dass Kund*innen im trimodalen Containerterminal jederzeit kompetent betreut werden und logistische Abläufe reibungslos ineinandergreifen. In einem dynamischen, internationalen Umfeld behältst du auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und trägst aktiv zur hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit bei.

 

Deine Aufgaben

  • Zentrale Ansprechperson für Kund*innen rund um Transportdienstleistungen, Containerverfügbarkeit, Lade- und Entladezeiten sowie Frachtdokumente
  • Zeitnahe und lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Online-Portalen
  • Annahme, Prüfung und Erfassung von Transportaufträgen im ERP-System
  • Enge Abstimmung mit Terminal-Operations, Planung, Zoll und Logistik zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Identifikation und Klärung operativer oder logistischer Herausforderungen wie Verzögerungen, Dokumentenabweichungen oder Schäden
  • Proaktive Kommunikation von Lösungen und Alternativen gegenüber Kund*innen und internen Schnittstellen
  • Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Transportdaten sowie Erstellung von Reports und KPI-Auswertungen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards

 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Customer Service, vorzugsweise im intermodalen Verkehr, Terminalbetrieb oder logistischen Umfeld
  • Gute Kenntnisse logistischer Prozesse, insbesondere im Container- und intermodalen Verkehr
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, digitalen Kundenportalen und MS Office (insbesondere Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Problemlösungskompetenz
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

 

Das erwartet dich

  • Arbeitsplatz mit Perspektive & Flexibilität: Unbefristete Vollzeitanstellung in einem international tätigen Unternehmen
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • Vorsorge & finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Zugang zum EGYM Wellpass
  • Arbeitsumfeld: Kollegiale, offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Konzern
  • Entwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung

 

Über DP World

Handel ist das Lebensblut der Weltwirtschaft, er schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. DP World existiert, um den weltweiten Handelsfluss zu verbessern und die Möglichkeiten für die Kunden und Gemeinschaften, die wir weltweit bedienen, zu verändern.

Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 115.000 Mitarbeitern aus 159 Nationalitäten in 77 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran, hin zu einer nahtlosen Lieferkette, die für die Zukunft gerüstet ist.

Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche – Häfen und Terminals, Seeverkehrsdienste, Logistik und Technologie – schnell und vereinen unsere globale Infrastruktur mit lokaler Expertise, um stärkere, effizientere End-to-End-Lieferkettenlösungen zu schaffen, die den weltweiten Handel verändern können.

Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft neu, indem wir in Innovationen investieren. Von intelligenten Liefersystemen bis hin zur automatisierten Lagerbeladung sind wir auf dem neuesten Stand der disruptiven Technologie und treiben den Sektor zu besseren Handelsmethoden an, um Störungen von der Fabrikhalle bis zur Haustür des Kunden zu minimieren.

DP World hat es sich zur Aufgabe gemacht, Grenzen zu überschreiten und die Kluft zwischen allen Nationen und Kulturen zu überbrücken – nicht nur in dem, was wir tun, sondern auch in unserem Verhalten.

Wir sind bestrebt, eine Kultur zu schaffen, in der sich jeder respektiert, unterstützt und befähigt fühlt, sein volles Potenzial auszuschöpfen. Wir glauben, dass die Akzeptanz von Inklusion und Vielfalt Innovation und Wachstum vorantreibt und uns hilft, Menschen, Unternehmen und Gesellschaften zu verbinden. Freie Geister und unterschiedliche Perspektiven verändern unsere Welt, und gemeinsam können wir verändern, was möglich ist.

Die DP World-Familie besteht aus Syncreon, Imperial und P&O.

WE MAKE TRADE FLOW

TO CHANGE WHAT'S POSSIBLE FOR EVERYONE.

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Local: 19600%
🏗️ Career Fiti91%
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Seniority: 91.0
📋 Requirementsi67%
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Domain: 67.0
🔥 Motivationi78%
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Title Fit: 78.00