✨ AI Summary
The Sales Data and Reports Analyst is responsible for collecting and analyzing daily, weekly, and monthly sales data, broken down by sales region, customer, and representative. The role involves managing dashboards and periodic reports to monitor actual performance against set sales targets, and managing and analyzing inventory movement to identify slow and fast-moving products and prevent stockouts or shortages. Additionally, the analyst will monitor product expiration dates in warehouses to implement proactive disposal and activation plans before products reach 50% of their total lifespan. The position also requires tracking field KPIs, sales team productivity, and regional sales performance, as well as monitoring collections and outstanding receivables weekly in coordination with the sales and finance teams. The analyst will also identify and report on inactive customers monthly, investigate the reasons for their inactivity, and recommend corrective actions.
Requirements
المهارات التقنية والأنظمة:إتقان كامل واحترافي عالي المستوى لاستخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).إتقان استثنائي ومتقدم لبرامج Microsoft Office، وتحديداً برنامج Microsoft Excel، بما في ذلك المعادلات المعقدة، والجداول المحورية (Pivot Tables)، وتصور البيانات والرسوم البيانية.السمات الشخصية:شخصية قوية وحازمة: القدرة على مواجهة فريق المبيعات والمندوبين بالحقائق والأرقام، وتدقيق الأسباب والمبررات دون تهاون.ذهنية تحليلية حادة، ودقة متناهية في التعامل مع الأرقام، والقدرة على استخلاص رؤى واضحة من البيانات الخام.
Description
المسؤوليات الرئيسيةتحليل المبيعات: جمع وتحليل بيانات المبيعات اليومية والأسبوعية والشهرية، وتحليلها بدقة حسب المنطقة البيعية والعميل والمندوب.إدارة لوحات المتابعة والتقارير: إعداد وتجهيز لوحات متابعة دورية لمراقبة الأداء الفعلي مقابل الأهداف البيعية المحددة (Target vs. Actual) ورفعها للإدارة.إدارة وتحليل حركة المخزون: المتابعة المستمرة لحركة المخزون وتصنيف المنتجات حسب معدل دورانها (بطيئة الحركة وسريعة الحركة) لتفادي الركود أو النقص في السوق.الرقابة الوقائية على صلاحية المنتجات: المتابعة الدقيقة لتواريخ انتهاء صلاحية المنتجات في المستودعات (قرب انتهاء الصلاحية) وإعداد تقارير دورية استباقية لضمان تنفيذ خطط التصريف والتنشيط قبل وصول المنتجات إلى 50% من عمرها الافتراضي الكلي.متابعة مؤشرات الأداء الميداني (KPIs): مراقبة وتحليل معدلات التغطية الجغرافية وإنتاجية فرق المبيعات الميدانية لضمان الالتزام بخطط الزيارات وتحقيق الكفاءة المطلوبة.متابعة التحصيل: متابعة التحصيلات والمستحقات المتبقية أسبوعياً، بالتنسيق مع فريق المبيعات وقسم المالية لضمان استقرار التدفق النقدي.تقارير الإنتاجية والتقارير الإقليمية: إعداد تقارير دورية مفصلة لقياس أداء المندوبين وإبراز حجم المبيعات لكل منطقة على حدة.تحليل العملاء غير النشطين (Drop Customers): حصر وإعداد تقارير شهرية بالعملاء الذين لم يسجلوا أي نشاط بيعي أو الذين توقفت طلباتهم خلال الشهر، مع دراسة وتدقيق الأسباب الكامنة وراء ذلك لاتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.