✨ AI Summary
The Import and Export Analyst will be responsible for executing import and export activities in accordance with current foreign trade legislation and internal procedures, meeting the needs of the Rig Aftermarket division. Key responsibilities include understanding foreign trade regulations, controlling import/export processes, defining strategies, managing transportation, preparing and approving shipping documentation, applying for import licenses, tracking shipments, maintaining contact with freight forwarders and customs brokers, and ensuring the accuracy of control spreadsheets and weekly reports. The role also involves supporting the finance department, quality programs, and acting as a focal point for integrated systems. Additionally, the analyst will assist management with team training, strategic planning, and continuous improvement, and may represent the Import and Materials area in the absence of the Materials Manager.
Requirements
Candidates must have a complete higher education in Administration, Engineering, or related fields, with solid experience in import and export activities, knowledge of Foreign Trade legislation and processes, and fluent English. Proficiency in Office Suite is required. Desirable qualifications include a postgraduate degree in related areas, APICS certification, and fluent Spanish. The ideal candidate should be organized, analytical, possess good communication and negotiation skills, be results-oriented, and have resilience under pressure.
Description
- Conhecer projetos, leis, regulamentos e documentação relacionados às operações de comércio exterior
- Controlar e acompanhar os processos de importação e exportação, assegurando conformidade legal e interna
- Definir estratégias com a área corporativa para tomada de decisões nos processos de comércio exterior
- Estabelecer os meios de transporte adequados e mediar as operações de comércio exterior
- Manter e revisar o plano de importações e exportações, organizando e atualizando os procedimentos da área
- Preparar, revisar e aprovar documentação de embarque conforme requerimentos legais
- Verificar necessidades de Licenças de Importação e realizar as aplicações quando necessário
- Preparar documentos para exportações em conformidade com políticas internas e legislações vigentes
- Acompanhar o andamento das importações, desde a origem até a entrega no destino
- Acompanhar o andamento das exportações, desde a disponibilização interna até a entrega no destino
- Manter contato contínuo com agente de cargas e despachante, incluindo reuniões periódicas
- Instruir, controlar e auditar os Despachantes Aduaneiros
- Planejar, solicitar e controlar regimes especiais
- Manter registros e arquivos de documentos de importação e exportação
- Alimentar planilhas de controle e assegurar a acuracidade dos relatórios semanais
- Apoiar o departamento financeiro, processos de garantia e programas de qualidade
- Atuar como ponto focal para sistemas integrados da área
- Apoiar a gestão no treinamento da equipe, plano estratégico e melhoria contínua
- Representar a área de Importação e Materiais na ausência do Gerente de Materiais, quando aplicável